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Sachbearbeiter / Zugewiesener Benutzer

Sie können nicht nur Angaben zu Verkäufern bzw. Einkäufern in Ihren Belegen erfassen (BC-Standard), sondern auch Sachbearbeiter in Verkaufs- bzw. Einkaufsbelegen eintragen. Dadurch wird es möglich, die Kontaktinformationen des zuständigen Sachbearbeiters im Belegdruck einzubinden. Zudem können Sie einstellen, dass das Feld Zugewiesene Benutzer in Logistikbelegen automatisch gefüllt wird.

Belegkategorien

Mit unseren Belegkategorien können Sie Ihre Einkaufs- und Verkaufsbelege einfach und effizient kategorisieren und filtern. Definieren Sie Felder und Dimensionen in den Belegen, die automatisch aus den Belegkategorien vorbelegt werden. Darüber hinaus können Sie den Belegen differenzierte Dokumentenlayouts zuordnen, um sie noch besser organisiert zu versenden.

Stammdaten-Status

Mit dieser Funktionalität können Sie den Stammdaten Artikel, Debitor und Kreditor einen Status zuweisen. Der Status bietet Ihnen folgende Vorteile:

Ein zusätzliches Filterkriterium für die jeweiligen Stammdaten
Die Möglichkeit, Sperren zu setzen oder zu entfernen

Belegtexte

Mit unserer Funktionalität können Sie Vor- und Nachtexte für Einkaufs- und Verkaufsbelege einfach und schnell einrichten und abbilden. Belegtexte können global, am Debitor oder Kreditor und an der Belegkategorie hinterlegt werden. Sie können Belegtexte aus den Standard-Textbausteinen “holen” oder frei über einen Texteditor erstellen. Dabei können Sie Platzhalter verwenden, z.B. um eine Belegnummer oder ein Fälligkeitsdatum im Belegtext zu verwenden.

Buchungs-/Belegdatum vorbelegen

Hiermit können Sie definieren, ob Einkaufs- und/oder Verkaufsbelege bzgl. Buchungs- und Belegdatum geprüft werden sollen. Wenn ja, können Sie anschließend die Art der Prüfung/Vorbelegung definieren: Vorbelegung aus dem Beleg, Abfrage nach Datumswerten oder Arbeitsdatum. Zusätzlich dazu kann die Art der Prüfung auch in der Benutzereinrichtung für einzelne Benutzer individuell angepasst werden.

Benutzeraufgaben aus Notizen erstellen

Sie können aus Notizen Benutzeraufgaben erstellen und diese Benutzeraufgaben einzelnen Benutzern oder Gruppen von Benutzern mit Priorität und Fälligkeitsdatum zuweisen. In vielen Übersichten (Debitoren, Kreditoren, Artikel, Kontenplan uvm.) werden die offenen Benutzeraufgaben als eigene Spalte angezeigt. Fällige Benutzeraufgaben erscheinen im Rollencenter im Stapel Meine Benutzeraufgaben.

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